Adatvédelmi tájékoztató

I. Az adatkezelési tájékoztató célja

A gazdálkodó szervezet kötelezettséget vállal arra, hogy a szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott rendelkezéseknek, az adatkezelési szabályzat és tájékoztató előírásai összhangban vannak a hatályos magyar és európai jogszabályokkal, ideértve, különösen, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), a polgáritörvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseit, valamint az adatkezelési rendelkezések figyelembe veszik az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének 2016/679. (a továbbiakban: Rendelet) előírásait.

II. Az Adatkezelő adatai

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő a jelen fejezetben megjelölt jogi személy.

Cégnév: Kovács Katalin e.v.
Székhely: 8000, Székesfehérvár, Kelemen Béla utca 14/A. B42.
Nyilvántartási száma: 58554443
Adószáma: 48262376-1-27
Statisztikai számjel: 48262376-7022-231-07
Képviselője: Kovács Katalin
Email cím: info@kovacskati.com
Telefonszám: +36202972477
(továbbiakban: Adatkezelő).

Kovács Katalin e.v. nem nevezett ki adatvédelmi tisztviselőt, tekintettel arra, hogy nem folytat olyan adatkezelési tevékenységet, amely miatt ez szükségessé vált volna.

III. Az Adatkezelő tevékenysége

Az Adatkezelő üzleti tanácsadással foglalkozó gazdálkodó szervezet. Alapvető célja a magyar piacon működő termelő vállalatok működésének javítása a folyamataik, csapataik és alkalmazottaik fejlesztésén keresztül.

Az Adatkezelő tevékenységei e cél megvalósítása érdekében a következők:

• szervezetfejlesztési tanácsadás
• üzleti tanácsadás

IV. Az adatkezelés célja

Az adatkezelési céltól függően az adatkezelés történhet az Érintett hozzájárulása alapján, szerződés teljesítése céljából, illetve jogos érdekből, valamint jogszabályi kötelezettség teljesítése okán.

• Önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelés: Az Adatkezelő a szolgáltatásait igénybe vevő vállalatok vezetői és munkatársai, az Adatkezelővel vevőként, szállítóként vagy hatósági személyként kapcsolatba kerülők (továbbiakban: Érintettek) önkéntes, tájékozott és határozott hozzájárulása alapján adatkezelést végez.
  • Ezen adatkezelések minden esetben az Érintett előzetes, az adatkezelést megelőzően bármilyen módon megadott kifejezett hozzájárulásán alapulnak, a megadott adatokat az Adatkezelő kapcsolattartás, szerződés teljesítése, és teljesítésének érvényesítése, illetve egyéb igényérvényesítés céljából, illetve jogos érdekből kezeli.
• Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelések: Az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása.
• A honlap látogatásával kapcsolatos tudnivalók: A honlap böngészéséhez az Érintetteknek nem szükséges személyes azonosító adatokat megadni. Az Adatkezelő korlátozott körben gyűjthet olyan személyazonosításra nem alkalmas adatokat, amelyeket egy honlap meglátogatásakor a böngésző tesz elérhetővé. A honlap böngészése során ugyanis a böngésző üzemeltetője által technikai információk kerülnek rögzítésre (például log fájlok formájában, melyek tartalmazzák az Érintett IP címét, az időpontot, a meglátogatott oldal URL-jét). Ilyen naplózott adat az IP-cím, a böngésző típusa és nyelve, a lekérdezés dátuma és időpontja, valamint az Érintett böngészője egyedi azonosítására alkalmas információs csomag (un. cookie, magyarul süti, a továbbiakban: Sütik). Ezen adatok naplózását a rendszer folyamatosan végzi, de nem kapcsolja össze az Érintett által megadott egyéb adatokkal. Az így nyert technikai adatokhoz a böngésző üzemeltetőjén kívül csak az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó(k) fér(nek) hozzá, de azok alapján az Érintett beazonosítására nem kerül sor.

A fenti információkat az Adatkezelő kizárólag a Honlap technikai üzemeltetése érdekében, valamint statisztikai célokra, az Érintettek magatartásának jobb megértéséhez, valamint termékei, megoldásai, szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez használja fel. Az Adatkezelő a Sütik segítségével nem gyűjt személyes adatokat (nevet, e-mail-címet), és a kapott adatokat nem értékesíti.

A honlap látogatásával az Érintett tudomásul veszi és hozzájárulását adja ahhoz, hogy a honlapon tett látogatások során a fentiek szerint, személyazonosításra nem alkalmas naplózott adatok kerülnek gyűjtésre, ezen belül Süti(k) kerül(nek) elhelyezésre az Érintett számítógépén (eszközén), amely(ek) révén böngészője egyedileg azonosítható lesz.

V. A kezelt adatok köre

Az Adatkezelő az egyes Érintettek vonatkozásában a jelen fejezetben felsorolt adatokat kezeli.

Gazdasági szervezeteknek történő tanácsadás és interim szolgáltatás esetén:

• kapcsolattartók, illetve az adott projektben együttműködésre kijelölt munkatársak neve
• email címe
• telefonszáma
• munkakör, korábbi munkakörök,

A honlapon bejelentkező látogatók és a hírlevél címzettjei, illetve rendezvénnyel kapcsolatos adatkezelés esetében:

• név
• telefonszám
• e-mail cím
• munkakör
• egyéb pozíció

VI. Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő az Érintettek adatait a következő időtartamban kezeli:

• kapcsolattartók esetén a jogviszony, kapcsolat megszűnéséig, vagy a törlési kérelem teljesítéséig,
• jogi kötelezettség esetén a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 évig,
• hírlevél küldés és rendezvényszervezés esetén a leiratkozásig.

Az Érintettek az adatkezeléssel érintett szolgáltatás teljesítéséig, vagy a szerződéses jogviszony megszűnéséig nem kérhetik adataik törlését. A teljesítéskor, a szolgáltatási jogviszony megszűnésekor, illetve a törlési kérelem megküldésekor az Adatkezelő a megszűnést, illetve kérelem beérkezését követő 15 napon belül törli az Érintett adatait.

VII. Adatfeldolgozók, egyéb adatkezelők, adatokhoz való hozzáférés

A rögzített adatok tekintetében az adatkezelő Kovács Katalin e.v. (Székhely: 8000, Székesfehérvár, Kelemen Béla utca 14/A. B42. nyilvántartási száma: 58554443, adószáma: 48262376-1-27), mint a szolgáltatások nyújtója, rendelkezik hozzáféréssel a személyes adatokhoz.
E tevékenysége során az adatokat más adatkezelőnek nem adja át kivéve hatóság, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, valamint bírósági megkeresés esetét, valamint a könyvelés részére.
Könyvviteli szolgáltatások nyújtása kapcsán a jogszabályi kötelezettségek teljesítése céljából könyvelési szolgáltatást nyújt: Pigler Éva e.v. (székhelye: 8043, Iszkaszentgyörgy, 819/7 hrsz, adószáma: 65065969-1-27)

A honlapon keresztül történő kapcsolattartás céljából, jogos érdekből, a honlap szolgáltatója: NetMasters Europe Kft.
A honlap-szolgáltató adatvédelmi irányelveiről az alábbi hivatkozáson talál bővebb információt: netmasters.hu
Adatvédelmi ügyben megkeresést a következő e-mailcímre küldhet:

E-mail: info@kovacskati.com

VIII. Az adatkezelés technikai információi, információ biztonság

A gazdálkodó szervezet minden szervezési és technikai intézkedést megtesz annak érdekében – figyelemmel a mindenkori adatbiztonsági kockázatokra – hogy a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan közlése, törlése vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést megakadályozza.
Emellett minden észszerű intézkedést megtesz az adatintegritás, az általa kezelt és/vagy feldolgozott személyes adatok pontos, teljes, valamint naprakész állapota érdekében.

Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a személyes adatok feldolgozásával foglalkozó minden közreműködőjét gondosan válassza ki, azok titoktartási kötelezettséget vállaljanak (vagy álljanak megfelelő jogszabályi titoktartási kötelezettség alatt) és ismerjék meg a vonatkozó adatvédelmi rendelkezéseket.

IX. Tájékoztatás az Érintett jogairól

Előzetes tájékozódáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon. (Rendelet 13-14. cikk)

Az Érintett hozzáférési joga

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott, kapcsolódó információkhoz hozzájusson. (Rendelet 15. cikk).

A helyesbítéshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. (Rendelet 16. cikk).

A törléshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha a Rendeletben meghatározott indokok valamelyike fennáll. (Rendelet 17. cikk)

A törléshez való jog részleges is lehet, és egyes adatkezelések vonatkozásában külön is kérhető, például hírlevél küldés és rendezvényszervezés kapcsán (meghívó küldése rendezvényekre, a rendezvényértékelése) a leiratkozással (a továbbiakban: Leiratkozás).

Az ilyen adatkezelések tekintetében megküldött levelek (meghívók) végén elhelyezésre kerül egy link, aminek segítségével a Leiratkozás kezdeményezhető.

A Leiratkozás az adatkezelő és adatfeldolgozó rendszerein történő átvezetése néhány munkanapot igénybe vehet, de a Leiratkozással az adott adatkezelés vonatkozásában az adatok törlésére haladéktalanul sor kerül.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:

• személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
• statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a rendeltben meghatározott feltételek teljesülnek. (Rendelet 18. cikk)

Az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

• Az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését.
• Az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.
• Az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
• Az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen. Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adathordozhatósághoz való jog

A Rendeletben írt feltételekkel az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa. (Rendelet 20. cikk)

A tiltakozáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Korlátozások

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést jogszabályban meghatározott feltételek teljesülése esetén. (Rendelet 23. cikk)

Az Érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, a Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az Érintettet az adatvédelmi incidensről. (Rendelet 34. cikk)

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)

Az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a jogalkotó által erre a célra kijelölt felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az Érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet. (Rendelet 77. cikk)

A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az Érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről. (Rendelet 78. cikk)

XI. Az Érintett kérelmének előterjesztése, intézkedések a kérelem alapján

Az Érintettek kérelmüket előterjeszthetik

• írásos formában az Adatkezelő címére,
• elektronikus úton az info@kovacskati.com e-mail címre megküldve.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.

Amennyiben az Adatkezelő a kérelem teljesítését elutasítja, az erről szóló tájékoztatás tartalmazza a megtagadás jogalapját és az Érintett jogorvoslati lehetőségeit.

Az Érintett az adatkezelésre vonatkozó panaszával a jogalkotó által kinevezett hatósághoz vagy a lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat. A jelen Adatkezelési tájékoztató közzétételének időpontjában a jogalkotó által adatvédelmi ügyekkel kapcsolatosan kinevezett és a hatósági jogorvoslat ügyében eljáró hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Posta cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Székhely címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

XII.AZ ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSÁNAK LEHETŐSÉGE

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Nyilatkozatot a felhasználók előzetes értesítése mellett, egyoldalúan módosítsa. A regisztrált felhasználók a szolgáltatásnak a módosítás hatálybalépését követő használatával elfogadják a módosított Adatkezelési Nyilatkozatot.